Разом із цією заявкою ви отримали список файлів для зв'язку з міжнародними організаціями, благодійними фондами тощо (Міжнародний комітет Червоного Хреста, Товариство Червоного Хреста України, Управління Верховного комісара ООН у справах біженців).

1. Підготуйте документи для заявки або інформацію про зниклу особу (повне ім'я, дата народження, інформація про місце та спосіб останнього контакту, номер телефону тощо).

2. Заповніть форми для заявки до Червоного Хреста; їх потрібно подавати в першу чергу за місцем перебування. Якщо ви в Польщі, виберіть файл для потрібної країни. Якщо ви в Україні, виберіть файл регіонального центру, де ви перебуваєте. Електронна адреса та інша необхідна інформація для заявки вже включені в кожен файл.

3. Якщо ви перебуваєте за кордоном або шукаєте людину, яка зникла під час міграції, вам також потрібно заповнити та надіслати заявку до Управління Верховного комісара ООН у справах біженців. Якщо ви в Україні, надішліть запит до української філії. Якщо ви за межами України, надішліть запит до польської філії, оскільки вони займаються випадками, пов'язаними з біженцями з України.

4. Будьте терплячими; після того як ви надішлете заявки до цих організацій, вони повинні надати відповідь, підтверджуючи, що заявка прийнята для пошуку зниклої особи.

5. Отримайте електронний лист з інформацією про розшукувану особу. Червоний Хрест, Міністерство внутрішніх справ, Збройні сили України або ООН можуть вже мати інформацію про цю особу, і ви можете отримати її протягом 3 днів.

6. Якщо інформація за цим запитом відсутня, розпочнеться розслідування для пошуку зниклої особи.

7. Червоний Хрест, ООН та інші організації вже допомогли сотням тисяч людей знайти своїх родичів, друзів та знайомих. Однак важливо пам’ятати, що повна інформація про місцезнаходження зниклої особи надається лише родичам. Інші отримають інформацію про те, чи була знайдена особа та про її стан.

У цьому архіві ви знайдете шаблони заявок до Червоного Хреста в усіх країнах Європейського Союзу — це необхідно, якщо ви перебуваєте за межами України. Вони позначені назвами країн. Якщо ви в Україні, у папці "Україна" ви знайдете шаблони заявок до товариства Червоного Хреста кожного регіону — вам потрібен той, де ви перебуваєте. Окремо, у папці "ООН", ви знайдете шаблон для заявок до української та польської філій ООН.